把 PDF 压到能当邮件附件发送
PDF 发不出去，几乎都是撞上了邮箱的附件上限：Gmail 单封邮件附件总和 ≤25MB，Outlook / 微软 365 约 ≤20MB，QQ 邮箱、网易邮箱普通附件多在 50MB 上下。超过上限，要么直接发不出、要么对方收到的是一条「超大附件」链接而不是文件本身。最快的解法是用压缩猫的「压缩 PDF」把文件压到上限以内——拖进去、填个比上限略小的目标体积、开始压缩即可，全程在浏览器本地完成、文件不上传。下面讲清各家邮箱的具体上限和压缩思路。
各家邮箱的附件上限是多少？
「附件上限」算的是整封邮件（所有附件加正文）的总大小，而不是单个文件，所以一封邮件里塞多个 PDF 更容易超标。下面是几家常用邮箱的常见上限，发之前按你的收件人邮箱（而不只是发件邮箱）来估。
- Gmail：单封邮件附件总计 ≤25MB，超过会自动转成 Google Drive 链接。
- Outlook / 微软 365：网页版约 ≤20MB，桌面版默认更保守（约 20MB）。
- QQ 邮箱 / 网易 163：普通附件多为 ≤50MB，再大要走「超大附件」（收件人收到的是下载链接）。
- 经验法则：把目标压到上限的 8 折更稳——收件方网关常会再加一层更严的限制。
怎么把超大 PDF 压到能发出去？
先看你的 PDF 比上限超了多少：只超一点，压一遍就够；超很多（比如一份几十兆的扫描合同要塞进 25MB），就要把目标定狠一点，或先精简页数。
- 打开「压缩 PDF」，把要发的 PDF 拖进上传区（要发多个就一次都拖进来）。
- 填一个比邮箱上限略小的目标体积——比如 Gmail 填 20MB、Outlook 填 15MB，留出正文和余量。
- 点「开始压缩」，压缩猫会在浏览器本地二分逼近你设的目标。
- 对比压缩前后大小、确认清晰度后下载，再作为附件发送。
几个 PDF 一起发，更容易超标怎么办？
附件上限是按整封邮件算的，所以三五个文件叠起来很容易破线。两条思路：要么把它们压得更小，要么先合成一个再压。
- 多个文件分别压：每个都压到「总和不超上限」的份额，比如四个文件、上限 20MB，每个压到 4–5MB 以内。
- 先合并再压：用「合并 PDF」把它们拼成一份，再整体压到上限以内——对方下载一次就齐，也不容易漏。
- 实在压不动：把不必要的页用「删除页面」去掉，或用「拆分 PDF」分多封发，别硬塞。
- 别用「超大附件」凑数：那本质是发了个链接，对方还得点进去下载，正式场合不如直接把文件压到能发。
常见问题
Gmail 提示附件超过 25MB，怎么才能直接发文件而不是发链接？
把 PDF 用「压缩 PDF」压到 25MB 以内（建议填 20MB 留余量）即可作为真正的附件发送，而不是被转成 Google Drive 链接。压缩在浏览器本地完成，文件不上传。
一封邮件要发好几个 PDF，加起来超了怎么办？
附件上限按整封邮件总和算。可以分别把每个文件压小，或先用「合并 PDF」拼成一份再整体压到上限以内；都不行就用「删除页面」精简，或分多封发。
压缩会不会让收件人看不清内容？
只要不压得过激就不会。建议把目标设成「刚好低于上限」而非越小越好——能发出去就行，没必要为省体积牺牲清晰度。压完放大检查关键信息再发。
我的邮件附件会上传到压缩猫服务器吗？
不会。压缩在你的浏览器本地通过 WebAssembly 完成，要发送的 PDF 全程留在你的设备上，不经过任何服务器。
更新于 · 压缩猫团队