Comprimir un PDF para enviarlo como adjunto de correo
Cuando un PDF no se envía, casi siempre has topado con el tope de adjuntos de tu proveedor de correo: Gmail permite 25MB en total por mensaje, Outlook y Microsoft 365 unos 20MB, y la mayoría se sitúa entre 10MB y 25MB. Si te pasas, el mensaje rebota o tu archivo se sustituye en silencio por un enlace en la nube en vez del documento en sí. La solución rápida es reducir el PDF por debajo del límite con Comprimir PDF de CompressCat: arrástralo, fija un objetivo algo por debajo del tope y pulsa Empezar. Todo se ejecuta en local, en tu navegador, y no se sube nada. A continuación: los límites reales y cómo cumplirlos.
¿Cuáles son los límites de adjuntos de cada proveedor?
El tope se aplica al mensaje entero (todos los adjuntos más el cuerpo), no a un solo archivo, así que meter varios PDF en un correo es la forma más rápida de saltártelo. Calcula según el proveedor de quien recibe, no solo el tuyo, porque manda el más pequeño de los dos.
- Gmail: 25MB en total por correo; si te pasas, convierte el archivo en un enlace de Google Drive de forma automática.
- Outlook / Microsoft 365: unos 20MB en la web, y el cliente de escritorio es parecido por defecto.
- Yahoo / iCloud Mail: en torno a 25MB y 20MB respectivamente; los archivos mayores van por Mail Drop o un enlace.
- Regla general: apunta a ~80 % del tope; las pasarelas de recepción suelen imponer un límite más estricto que el de quien envía.
¿Cómo reduces un PDF demasiado grande lo suficiente para enviarlo?
Primero mira cuánto te pasas del límite. Si te pasas poco, una pasada basta; si te pasas mucho —pongamos un contrato escaneado de 40MB que debe caber en 25MB—, querrás un objetivo más ajustado o menos páginas.
- Abre Comprimir PDF y arrastra el archivo que quieres enviar (añade varios a la vez si hace falta).
- Fija un objetivo algo por debajo del tope de tu proveedor —p. ej. 20MB para Gmail, 15MB para Outlook— para dejar sitio al cuerpo.
- Pulsa Empezar; CompressCat hace una búsqueda binaria hacia tu objetivo en local, en tu navegador.
- Compara el antes/después, confirma que sigue siendo legible, descárgalo y adjúntalo.
¿Envías varios PDF a la vez y te pasas?
Como el tope es por mensaje, tres o cuatro archivos suman rápido. Dos salidas: comprime cada uno más, o combínalos en un solo archivo y comprime ese.
- Comprime cada uno por separado: dale a cada uno una parte del tope; cuatro archivos bajo un tope de 20MB son ~4–5MB cada uno.
- Une y luego comprime: usa Unir PDF para combinarlos en uno y luego comprime el resultado por debajo del tope; una descarga, nada que se pierda.
- Si aun así no cabe: recorta con Eliminar páginas, o usa Dividir PDF para enviar en un par de correos en vez de forzarlo.
- Evita el enlace de «adjunto grande» cuando puedas: para cualquier cosa formal, un adjunto real por debajo del tope es mejor que obligar a quien recibe a entrar para descargar.
Preguntas frecuentes
Gmail dice que mi adjunto supera los 25MB, ¿cómo envío el archivo de verdad y no un enlace?
Comprime el PDF por debajo de 25MB (apunta a 20MB para dejar holgura) y se envía como adjunto real en lugar de convertirse en un enlace de Google Drive. La compresión se ejecuta en local, en tu navegador, sin subir nada.
Necesito enviar varios PDF y juntos superan el límite, ¿ahora qué?
El tope es el total del mensaje. Comprime cada archivo más, o usa Unir PDF para combinarlos en uno y comprimir ese por debajo del tope. Si aun así no cabe, recorta páginas con Eliminar páginas o reparte en un par de correos.
¿La compresión lo hará ilegible para quien lo recibe?
No, si no te pasas. Fija el objetivo en «justo por debajo del tope» en lugar de lo más pequeño posible: solo necesita enviarse, así que no hay razón para sacrificar nitidez. Amplía para revisarlo antes de enviar.
¿Se suben mis adjuntos de correo a los servidores de CompressCat?
No. La compresión se ejecuta en tu navegador con WebAssembly, así que el PDF que envías se queda en tu dispositivo y nunca toca un servidor.
Actualizado · Equipo de CompressCat