Comprimir PDF para portales públicos
Al hacer trámites en portales de la administración, de registro de empresas, de Hacienda o de la Seguridad Social, a menudo toca subir el escaneo de una licencia, un contrato o un certificado que debe ser ≤500KB, y un archivo demasiado grande te frena en el botón de enviar. Comprimir PDF de CompressCat te lleva ahí con un solo ajuste de 500KB, en local, en tu navegador y sin subir nada. A continuación: los límites habituales, cómo pasar a la primera y a qué prestar atención.
¿Qué límites de tamaño ponen los portales públicos?
Los estándares varían entre organismos, pero 500KB es un tope individual muy habitual, y algunos portales son más estrictos para un certificado concreto. Comprueba la indicación junto al control de subida antes de enviar.
- Licencias de actividad y escaneos de certificados: normalmente ≤500KB por archivo.
- Contratos y acuerdos: muchas páginas y mucho peso, así que suelen necesitar compresión para cumplir.
- Formato: la mayoría acepta PDF o JPG y exige una legibilidad mínima, así que no puedes comprimirlo hasta dejarlo papilla.
¿Cómo dejas una licencia o un contrato por debajo de 500KB?
Un solo certificado se comprime a 500KB con facilidad; el escaneo de un contrato de varias páginas suele pesar más y quizá necesite recortar antes el número de páginas.
- Abre Comprimir PDF y arrastra el escaneo de la licencia o del contrato.
- Haz clic en el ajuste de 500KB.
- Pulsa Empezar y deja que termine la compresión en el navegador.
- Tras descargar, confirma que el número de licencia, el sello y el texto del contrato son legibles antes de subirlo.
¿Cómo pasas a la primera y evitas rechazos?
Los trámites con la administración se rechazan por dos motivos principales: «demasiado grande para subir» y «comprimido hasta volverlo ilegible». El objetivo es cumplir el límite manteniéndolo legible y organizar varios documentos como espera el portal.
- Mantenlo legible: los números de licencia, los sellos y los importes del contrato deben seguir claros; apunta a 500KB en lugar de menos.
- Recorta páginas: en contratos largos, elimina las páginas irrelevantes con Eliminar páginas, o quédate solo con lo necesario con Dividir PDF, y luego comprime.
- Combina según se pida: si el portal quiere varios documentos en un solo PDF, comprime cada uno primero y luego usa Unir PDF.
- Autocomprobación antes de enviar: amplía el texto y los sellos, confirma que el tamaño cumple el límite y usa un nombre de archivo limpio para reducir los rechazos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo dejo una licencia de actividad por debajo de 500KB?
En Comprimir PDF, arrastra el escaneo de la licencia, haz clic en el ajuste de 500KB y en Empezar. CompressCat converge hacia el objetivo en local, en tu navegador; comprueba que el número de licencia y el sello sean legibles antes de subirlo.
El portal exige legibilidad, ¿puede la compresión no pasar la revisión?
No, salvo que comprimas de más. Apunta al tamaño permitido (500KB) en lugar de menos y luego amplía para confirmar que los datos clave se leen. Si lo marcan como borroso, afloja el objetivo y vuelve a comprimir.
¿Pasan los documentos por los servidores de CompressCat?
No. La compresión ocurre en local, en tu navegador, así que las licencias y los contratos nunca se suben y se quedan en tu propio dispositivo.
Mi contrato tiene varias páginas y no llega a 500KB, ¿qué hago?
Elimina las páginas irrelevantes con Eliminar páginas, o quédate solo con las necesarias con Dividir PDF, y luego comprime; pasar a escala de grises los escaneos en color innecesarios también reduce el archivo de forma notable.
Actualizado · Equipo de CompressCat