La tabla completa de límites de tamaño de subida
«¿Cuántos KB necesito de verdad?» es la pregunta a resolver antes de comprimir: demasiado agresivo y queda borroso, demasiado holgado y lo rechazan. Pero cada sistema entierra su límite en algún aviso, y es difícil encontrarlos todos a la vez. Esta página reúne los topes de subida habituales de visados, portales públicos, exámenes, correo y plataformas sociales en unas cuantas tablas, con un valor seguro de «comprimir a» para cada uno (dejando holgura, normalmente el 80 % del tope). Nota: el límite real es el que diga el aviso oficial junto a tu campo de subida; esta tabla es una referencia revisada de rangos habituales.
Documentos de visado: topes habituales en los centros de visados
Una solicitud de visado implica subir un montón de documentos, y muchos portales limitan cada PDF a 1–2MB. La tabla de abajo resume los rangos habituales; haz caso al aviso oficial de tu página de solicitud, ya que un mismo país puede variar según la categoría de visado y el centro de visados (p. ej. VFS Global frente a TLScontact).
| Autoridad / plataforma | Tope habitual por archivo | Comprimir a |
|---|---|---|
| Subida de foto del DS-160 de EE. UU. | Foto ≤240KB (y ≥600×600px) | ≤200KB |
| Visado del Reino Unido (UKVI / TLScontact) | Por archivo ≤6MB (algunos más estrictos) | ≤3MB |
| Schengen (VFS Global, muchos estados) | A menudo ≤1–2MB cada uno | ≤1MB |
| Canadá IRCC en línea | Por archivo normalmente ≤4MB | ≤3MB |
| Australia ImmiAccount | Por archivo ≤5MB (también hay tope total) | ≤4MB |
| India / algunos centros de visados de Asia | A menudo ≤1MB cada uno | ≤800KB |
Portales públicos y de la administración
Al hacer trámites en portales de Hacienda, de la Seguridad Social, de registro de empresas y de propiedad, a menudo topas con un tope de ≤500KB al subir licencias, contratos y escaneos de certificados, y los archivos demasiado grandes se rechazan sin más al enviar. Los estándares varían según la jurisdicción; la tabla muestra rangos habituales.
| Categoría | Tope habitual por archivo | Comprimir a |
|---|---|---|
| Licencia de actividad / documentos de registro | PDF/JPG ≤500KB | ≤400KB |
| Documentos de prestaciones / Seguridad Social | Normalmente ≤500KB–1MB | ≤500KB |
| Adjuntos de declaraciones de impuestos | Normalmente ≤1MB | ≤800KB |
| Escaneos de propiedad / notariales | Normalmente ≤2MB | ≤1,5MB |
| Fotos para solicitudes de licencia / permiso | Foto de carnet a menudo ≤100KB | ≤80KB |
Inscripción a exámenes: topes de foto y formulario
Los sistemas de inscripción a exámenes suelen ser estrictos con el tamaño de la foto y el formulario: el campo de la foto puede ser ≤30KB–50KB, con frecuencia también con un tamaño de píxel fijo (p. ej. 295×413).
| Campo | Tope habitual | Otras reglas | Comprimir a |
|---|---|---|---|
| Foto de carnet (una) | ≤30KB–100KB | A menudo píxeles fijos como 295×413 | Cerca del tope, sin perder legibilidad |
| Formulario / certificado en PDF | ≤200KB–500KB | Normalmente solo JPG / PDF | ≤200KB |
| Escaneo de título / titulación | ≤500KB | Sin caracteres especiales en el nombre | ≤400KB |
Correo y plataformas sociales: límites de adjunto / envío
El correo cuenta el mensaje entero (todos los adjuntos más el cuerpo), mientras que las plataformas sociales cuentan un solo documento. Calcula según la plataforma de quien recibe, no solo la tuya: las pasarelas de recepción suelen añadir un límite más estricto propio.
| Plataforma | Límite | Qué pasa si te pasas | Comprimir a |
|---|---|---|---|
| Gmail | Mensaje entero ≤25MB | Lo convierte en un enlace de Drive | ≤20MB |
| Outlook / Microsoft 365 | Unos ≤20MB | Rechazado / «demasiado grande» | ≤15MB |
| WhatsApp (documento) | Un solo archivo ~≤100MB | No se envía | 5–10MB por velocidad |
| Telegram | Hasta 2GB por archivo | Rara vez un problema | Opcional, por velocidad |
| Slack (espacio gratuito) | Por archivo ≤1GB | Bloqueado al superar el plan | Opcional |
Regla general: ¿qué fracción del tope es la más segura?
Una vez que has visto los números, una regla cubre casi todos los casos: apunta a en torno al 80 % del tope, dejando sitio para el cuerpo, el margen y la pasarela más estricta de quien recibe. Combínala con «nitidez ante todo, aprieta por pasos»: comprime primero a un objetivo algo más holgado, confirma que se ve bien y luego baja más solo si hace falta.
- Objetivo = tope × 0,8: un tope de 1MB significa apuntar a ~800KB para que no te rechacen en el límite.
- Nitidez ante todo: los documentos de identidad, los sellos y los importes deben seguir legibles; más grande es mejor que borroso.
- Aprieta por pasos: prueba primero un objetivo más holgado, confirma la nitidez y luego baja más.
- El número de páginas es un suelo físico: recorta páginas antes de comprimir un documento largo; gana a la fuerza bruta y se mantiene más nítido.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos KB necesitan tener de verdad los documentos de visado?
La mayoría de los centros de visados (VFS Global, estados Schengen) limitan los archivos a 1–2MB, así que apunta a ≤1MB con holgura. Pero algunos campos son más estrictos: la foto del DS-160 de EE. UU. es ≤240KB. Haz caso al aviso oficial de tu página de solicitud; esta tabla es una referencia de rangos habituales.
Un portal público dice «archivo demasiado grande», ¿cuál es el límite habitual?
Los portales públicos y de trámites suelen limitar los archivos a 500KB, a veces 1–2MB, con campos de foto de carnet en torno a ≤100KB. Los estándares varían, así que apunta a ~80 % del tope (p. ej. ~400KB para un límite de 500KB) y haz caso a la página de envío.
¿Por qué apuntar al 80 % del tope en lugar de al límite exacto?
Porque el tope a menudo cuenta un correo entero o incluye margen, y la pasarela de quien recibe puede añadir un límite más estricto; quedarte al filo arriesga el rechazo. Dejar un 20 % de holgura es mucho más seguro y apenas cuesta nitidez.
¿Quedarán desactualizados los números de esta tabla?
Pueden: las plataformas y los organismos ajustan los límites con el tiempo. Esta tabla es una referencia revisada periódicamente (actual: 2026-06), pero la última palabra es siempre el aviso oficial junto a tu campo de subida.
Actualizado · Equipo de CompressCat